学校各单位：

为进一步加强校内车辆管理，优化校园交通环境，学校拟在东校区启用机动车门禁系统，现将有关事项通知如下：

一、车辆授权

（一）正式教职工（在编、大集体、人才代理、合同制）

本人持有驾驶证的教职工名下可录入2辆授权车信息（2辆授权车不得同时进入校园）。本人与车辆行驶证信息不符时，可授权配偶或子女名下的车辆，录入其他关系的车辆须所在部门出具证明材料。

（二）外聘、返聘人员

1.由人事处确定且本人持有驾驶证的外聘、返聘人员名下可录入2辆授权车（2辆授权车不得同时进入校园）。本人与车辆行驶证信息不符时，可授权配偶或子女名下的车辆，录入其他关系的车辆须聘用部门出具证明材料。

2.外聘、返聘人员车辆授权有效期为1个学期。

（三）第三方服务公司人员

1.第三方服务公司人员车辆实行报备制度，本人持有驾驶证的员工可报备1辆车。

2.第三方服务公司人员车辆每月最后一个星期三下班前，提交车辆报备材料。

（四）外来人员（访客）

外来人员（访客）入校，详见《关于外来人员（访客）预约入校的通知》（/info/1023/4163.htm），在微信小程序“长大防控”中选择访客预约服务，访客预约审批通过后方可入校。

二、提交材料

（一）单位负责人签字和加盖公章后的《新葡的京集团350vip8888机动车门禁系统信息统计表》一份；

（二）录入本人名下车辆的人员，需提交教职工本人驾驶证、身份证和行车证复印件各一份；

（三）录入配偶或子女名下的车辆人员，需提交教职工本人驾驶证、身份证、行车证和关系证明材料（与教职工本人和行车证姓名构成关系的结婚证或户口簿）复印件各一份；

（四）录入非教职工本人、配偶车辆或子女车辆的人员，提交教职工本人驾驶证、身份证、行车证和由所在单位负责人签字和盖章的证明材料各一份；

（五）第三方服务公司人员报备车辆，由用人管理单位按要求提交车辆信息报备材料。

三、工作要求

（一）各单位严格审核录入授权车辆教职工信息，切勿替校外人员申请授权。

（二）各单位于2023年6月8日下班前，将相关材料报送至东校区正门安全处，并将《新葡的京集团350vip8888机动车门禁系统信息统计表》（电子版）传至指定邮箱。

联 系 人：宋宇航

联系电话：85250119 18443093332

电子邮箱：749847212@qq.com

附件：新葡的京集团350vip8888机动车门禁系统信息统计表

新葡的京集团350vip8888安全部（处）

2023年6月2日